फोटो जनरेशन्स के लिए मायने रख सकती हैं: परिवार हिस्ट्रीज़, सिटी जैसी कभी थी, आपका लाइफ वर्क। शूबॉक्स में प्रिंट्स डिकेड्स लास्ट कर सकते हैं, लेकिन डिजिटल फाइल्स कुछ ईयर्स में अनरीडेबल बन सकती हैं अगर फेलिंग ड्राइव्स पर या फॉर्मेट्स में स्टोर्ड हों जिन्हें कोई ओपन न कर सके। आर्काइविंग प्रैक्टिस है फिनिश्ड वर्क को लॉन्ग टर्म के लिए सुरक्षित और यूजेबल रखने की। कोर्स का यह फाइनल लेसन समझाता है कि आर्काइविंग बैकअप से डिफर कैसे है और आसान, सस्टेनेबल आर्काइव कैसे बिल्ड करें।
आर्काइव बैकअप से तुलना
| बैकअप | आर्काइव | |
|---|---|---|
| मकसद | लॉस या डैमेज के बाद करंट फाइल्स रिकवर | लॉन्ग टर्म के लिए फिनिश्ड वर्क प्रिजर्व |
| कंटेंट्स | सब कुछ जिस पर वर्क कर रहे हैं | कंप्लीटेड शूट्स, सेलेक्टेड ओरिजिनल्स, मास्टर्स और फाइनल्स |
| चेंजेस | कॉन्स्टेंटली अपडेटेड | स्टोर होने के बाद रेयरली बदलता है |
| समय फ्रेम | इतिहास के डेज़ से महीने | ईयर्स से डिकेड्स |
Warning:आर्काइव को अभी भी बैकअप चाहिए। एक ड्राइव पर रखा आर्काइव सुरक्षित नहीं है। अपने आर्काइव पर भी बैकअप, रिडंडेंसी और डेटा प्रोटेक्शन का 3-2-1 रूल लागू करें।
डिजिटल आर्काइव के तीन खतरे
| थ्रेट | क्या होता है | प्रोटेक्शन |
|---|---|---|
| मीडिया फेल्योर | ड्राइव्स, कार्ड्स और डिस्क्स घिस जाते हैं या अनरीडेबल बन जाते हैं | मल्टिपल कॉपीज़; हर कुछ साल स्टोरेज बदलें |
| साइलेंट करप्शन (बिट रॉट) | फाइल्स वार्निंग के बिना धीरे डैमेज हो जाती हैं | चेकसम और रेगुलर चेक्स |
| ऑब्सोलेंस | फाइल फॉर्मेट्स, सॉफ्टवेयर या कनेक्टर्स सपोर्ट होना बंद कर देते हैं | ओपन, वाइडली यूज्ड फॉर्मेट्स; ज़रूरत होने पर माइग्रेट |
आर्काइव फॉर्मेट चुनना
| फॉर्मेट | स्ट्रेंथ्स | कंसर्न्स |
|---|---|---|
| ओरिजिनल RAW फाइल्स | सारी ओरिजिनल इन्फॉर्मेशन रखें | ब्रांड-स्पेसिफिक फॉर्मेट्स फार फ्यूचर में ओपन करना हार्डर हो सकते हैं |
| DNG | ओपनली डॉक्यूमेंटेड RAW फॉर्मेट, वाइडली सपोर्टेड | हर प्रोग्राम हर DNG फीचर सपोर्ट नहीं करता |
| 16-बिट TIFF मास्टर्स | ओपन, वाइडली सपोर्टेड, फिनिश्ड एडिट्स के लिए फुल क्वालिटी | बड़ा फाइल्स |
| हाई-क्वालिटी JPEG फाइनल्स | लगभग हर जगह रीडेबल | लॉसी; सिंगल मास्टर के रूप में आइडियल नहीं |
कई फोटोग्राफर ओरिजिनल RAW फाइल्स प्लस एक्सपोर्टेड फाइनल्स (TIFF या हाई-क्वालिटी JPEG) आर्काइव करते हैं। फाइनल्स एडिटेड रिजल्ट को रीडेबल रखते हैं भले ही एडिटिंग सॉफ्टवेयर या उसकी इंस्ट्रक्शन्स एक दिन गायब हो जाएं, जैसा नॉन-डिस्ट्रक्टिव एडिटिंग प्रिंसिपल्स में वार्न किया गया।
एक आसान आर्काइव बनाना
- तय करें क्या रखना है: सेलेक्टेड ओरिजिनल्स, एडिटेड मास्टर्स और डिलीवर्ड फाइनल्स; स्पेस सेव करने के लिए ऑबवियस रिजेक्ट्स डिलीटिंग कंसिडर करें।
- ऑर्गेनाइज़ करें फोल्डर और नेमिंग सिस्टम इस्तेमाल करके। देखें: फोल्डर, नेमिंग सिस्टम और मेटाडेटा।
- कम से कम दो आर्काइव कॉपीज़ स्टोर करें सेपरेट मीडिया पर, एक ऑफसाइट।
- चेक्सम्स बनाएँ (हर फाइल के डिजिटल फिंगरप्रिंट्स) बैकअप या आर्काइव सॉफ्टवेयर यूजिंग, और उन्हें रेगुलरली चेक करें करप्शन डिटेक्ट करने के लिए।
- हर कुछ ईयर्स माइग्रेट करें: आर्काइव को नए स्टोरेज पर कॉपी करें और आउटडेटेड फॉर्मेट अपडेट करें।
- शॉर्ट रीड-मी राइट करें आर्काइव में उसकी स्ट्रक्चर एक्सप्लेनिंग, ताकि कोई और अंडरस्टैंड कर सके।
Tip:आर्काइविंग "सेट एंड फॉरगेट" नहीं है। स्टोरेज को टाइम के साथ चेकिंग और रिप्लेसिंग की ज़रूरत होती है। कई गाइड्स हर थ्री टू फाइव इयर्स आर्काइव मीडिया रिफ्रेश करने सजस्ट करते हैं।
आर्काइव मीडिया
- हार्ड ड्राइव्स: सस्ती और तेज़, लेकिन खराब होती हैं; कई इस्तेमाल करें और समय के साथ बदलें।
- बादल स्टोरेज: ऑफसाइट और सुविधाजनक, लेकिन एक कंपनी और लगातार भुगतान पर निर्भर; लोकल कॉपी भी रखें।
- ऑप्टिकल डिस्क्स और टेप: कुछ टाइप्स लॉन्ग लाइफ के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, लेकिन उन्हें रीड करने वाले ड्राइव्स रेयर हो रहे हैं, इसलिए उन्हें अभी भी प्लानिंग और माइग्रेशन नीड है।
- प्रिंट्स और फोटो किताबें: सबसे ज़रूरी इमेज के लिए एक कीमती अतिरिक्त परत; इन्हें देखने के लिए किसी टेक्नोलॉजी की ज़रूरत नहीं।
लीगल और क्लाइंट कंसिडरेशन
तय करें कि आप क्लाइंट वर्क कितने टाइम तक कीप करते हैं, और अपने कॉन्ट्रैक्ट्स में स्टेट करें, कॉन्ट्रैक्ट्स और क्लाइंट कम्युनिकेशन में कवर। कुछ क्लाइंट्स एक्सपेक्ट करते हैं कि आप इयर्स तक फाइल्स कीप करें; अन्य प्राइवेसी के लिए डिलीवरी के बाद डिलीशन पसंद करते हैं। प्राइवेसी और डेटा प्रोटेक्शन रूल्स रिस्पेक्ट करें, जैसा प्राइवेसी और कंसेंट में डिस्कस्ड।
वीडियो बनाने वालों के लिए
वीडियो आर्काइव्स में ओरिजिनल फुटेज, सेपरेट ऑडियो, प्रोजेक्ट फाइल्स, लाइसेंस्ड म्यूजिक, ग्राफिक्स, रिलीज़ेस और फाइनल मास्टर शामिल होना चाहिए, ताकि प्रोजेक्ट लेटर री-एडिटेड हो सके, जैसा एडिट रिव्यूइंग और फिनिशिंग में।
आम गलतियां
- ओल्ड एक्सटर्नल ड्राइव को आर्काइव ट्रीट करना: ड्राइव बिना वार्निंग के फेल होते हैं।
- एक्सपोर्टेड फाइनल्स के बिना सिर्फ एडिट इंस्ट्रक्शन्स रखना: एडिट फ्यूचर में अनरीडेबल हो सकते हैं।
- आर्काइव्ड फाइल्स कभी चेक न करना: करप्शन अननोटिस रहता है।
- सब कुछ फॉरएवर रखना: रिजेक्ट स्टोरेज भरते हैं और आर्काइव मुश्किल बनाते हैं।
प्रोफेशनल अपना काम कैसे प्रिजर्व करते हैं
प्रोफेशनल फोटोग्राफर और एजेंसीज मल्टीपल प्लेसेस में आर्काइव्स रखते हैं, चेक्सम्स से चेक करते हैं, शेड्यूल पर नई स्टोरेज पर माइग्रेट करते हैं, और ओरिजिनल्स के साथ ओपन-फॉर्मैट फाइनल्स स्टोर करते हैं। लाइब्रेरीज और आर्काइव्स, जैसे नेशनल लाइब्रेरीज, लॉन्ग-टर्म डिजिटल प्रिजर्वेशन के लिए रिकमेंडेड फॉर्मैट्स और प्रैक्टिसेस पब्लिश करते हैं। स्मॉलर स्केल पर समान प्रिंसिपल्स फॉलो करना आपकी अपनी लेगेसी प्रोटेक्ट करता है। आपने अब वर्कफ्लो, फाइल मैनेजमेंट और डिलीवरी पर कोर्स पूरा कर लिया है।
प्रैक्टिकल उदाहरण
टेन-साल-ओल्ड वेडिंग
- स्थिति
- कपल दस साल पहले की अपनी वेडिंग फोटो मांगता है।
- क्या करें
- आप अपना आर्काइव ओपन करते हैं, जो ओरिजिनल RAW फाइल्स और एक्सपोर्टेड हाई-रेजोल्यूशन JPEG फाइनल्स पकड़ें करता है।
- यह क्यों काम करता है
- भले आपने सालों पहले एडिटिंग सॉफ्टवेयर बदला, एक्सपोर्टेड फाइनल्स रीडेबल हैं।
- नतीजा
- आप एक घंटे के अंदर फुल सेट भेजते हैं।
फेलिंग आर्काइव ड्राइव
- स्थिति
- रेगुलर चेक दिखाता है कि ओल्ड आर्काइव ड्राइव पर कुछ फाइल्स अपने चेकसम्स से मैच नहीं करतीं।
- क्या करें
- आप उन फाइल्स को अपने सेकंड आर्काइव कॉपी से रिस्टोर करते हैं और ओल्ड ड्राइव बदलें करते हैं।
- यह क्यों काम करता है
- चेकसम्स साइलेंट करप्शन डिटेक्ट कर रहे थे इससे पहले कि यह सभी कॉपीज़ पर स्प्रेड हो।
- नतीजा
- आर्काइव कंप्लीट है और नए स्टोरेज पर मूव्ड है।
मुख्य बातें
- बैकअप मौजूदा काम को बचाते हैं; आर्काइव तैयार काम को दशकों तक सुरक्षित रखते हैं, और उन्हें भी बैकअप चाहिए।
- खतरे: मीडिया का खराब होना, चुपचाप होने वाला करप्शन, और पुराना पड़ जाना (ऑब्सोलेसेंस)।
- ओरिजिनल के साथ ओपन-फॉर्मेट फाइनल आर्काइव करें; DNG और TIFF बहुत जगह सपोर्टेड हैं।
- कई कॉपी, चेकसम, नियमित जाँच और हर कुछ साल में माइग्रेशन इस्तेमाल करें।
- तय करें और लिख लें कि आप क्लाइंट का काम कितने समय तक रखेंगे।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
बैकअप और आर्काइव में क्या फर्क है?
फोटो आर्काइव करने के लिए सबसे अच्छा फॉर्मेट कौन सा है?
हार्ड ड्राइव कितने साल चलती हैं?
चेकसम क्या हैं?
निष्कर्ष
आर्काइविंग वर्क को लॉन्ग टर्म के लिए जिंदा रखता है। सेलेक्टेड ओरिजिनल्स और ओपन-फॉर्मेट फाइनल्स कई जगहें में स्टोर करें, चेक्सम्स से चेक करें, समय के ओवर स्टोरेज और फॉर्मेट्स माइग्रेट करें और सिस्टम डॉक्यूमेंट करें। अब आपने फोटोग्राफी वर्कफ्लो, फाइल मैनेजमेंट और डिलीवरी का कोर्स कंप्लीट कर लिया है। अगला, आप स्किल्स अलग तरह ऑफ फोटोग्राफी पर अप्लाई करेंगे, पोर्ट्रेट फोटोग्राफी से शुरू करते हुए।
पढ़ लिया? वर्कफ्लो, फाइल मैनेजमेंट और डिलीवरी में अपनी प्रगति दर्ज करें।