हर हार्ड ड्राइव इवेंटुअली फेल होगी। लैपटॉप्स चुराए जाते हैं, कार्ड्स लॉस्ट होते हैं, फाइल्स गलती से डिलीट होती हैं, और रैंसमवेयर पूरे कंप्यूटर्स लॉक कर सकता है। अगर आपकी फोटो सिर्फ एक जगह में एक्सिस्ट करती हैं, तो सवाल नहीं है कि लूज करेंगे या नहीं, बल्कि कब। गुड बैकअप सिस्टम ऐसे इवेंट्स को इनकन्वीनिएंस बनाता है डिजास्टर के बजाय। यह लेसन सबसे वाइडली यूज्ड बैकअप रूल समझाता है, कॉमन ट्रैप्स, और आसान, रिलायबल सिस्टम कैसे बिल्ड करें।
बैकअप क्या है?
बैकअप आपकी फाइल्स की सेपरेट कॉपी है जिसे आप रिस्टोर कर सकते हैं अगर ओरिजिनल लॉस्ट, डैमेज्ड या चेंज्ड हो। रिडंडेंसी मतलब एक से ज़्यादा कॉपी होना ताकि सिंगल फेलियर हर चीज़ डिस्ट्रॉय न कर सके। बैकिंग अप रिलायबल कैप्चर-टू-डिलीवरी वर्कफ्लो बिल्डिंग में वर्कफ्लो का फर्स्ट सेफ्टी रूल है।
3-2-1 रूल
सबसे बेस्ट-नोन बैकअप गाइडलाइन फोटोग्राफर पीटर क्रॉघ द्वारा पॉपुलराइज़्ड थी उनके वर्क में फोटोग्राफर्स के लिए डिजिटल एसेट मैनेजमेंट पर:
| नंबर | मीनिंग | उदाहरण |
|---|---|---|
| 3 | अपनी फाइल्स की कम से कम तीन कॉपीज़ रखें: ओरिजिनल प्लस दो बैकअप्स | वर्किंग ड्राइव, बैकअप ड्राइव, बादल |
| 2 | उन्हें कम से कम दो अलग किस्में के स्टोरेज पर स्टोर | एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव और बादल स्टोरेज |
| 1 | कम से कम एक कॉपी ऑफसाइट रखें, अलग लोकेशन में | बादल बैकअप, या दूसरे इमारत में रखा ड्राइव |
Remember:ऑफसाइट फायर, फ्लड और थेफ्ट से प्रोटेक्ट करता है, जो एक बिल्डिंग में हर कॉपी डिस्ट्रॉय कर सकते हैं। रूल के मॉडर्न वर्शन्स भी रिकमेंड करते हैं कि एक कॉपी रखें जिसे रैनसमवेयर रीच न कर सके, जैसे डिसकनेक्टेड ड्राइव या प्रोटेक्टेड फाइल हिस्ट्री वाली बैकअप सर्विस, और रेगुलरली चेक करें कि बैकअप्स करेक्टली रिस्टोर हों।
चीज़ें जो बैकअप नहीं हैं
| सेटअप | यह काफी क्यों नहीं |
|---|---|
| RAID (एक के रूप में काम करते कई ड्राइव्स) | एक ड्राइव फेल होने से बचाता है, लेकिन डिलीशन, करप्शन, रैनसमवेयर, थेफ्ट या फायर से नहीं; यह अभी भी एक कॉपी है |
| बादल सिंक फोल्डर्स | सिंकिंग डिलीशन्स और डैमेज्ड फाइल्स हर डिवाइस पर कॉपी करती है; फाइल डिलीट या एन्क्रिप्ट हो तो चेंज स्प्रेड होता है |
| समान ड्राइव पर सेकंड पार्टिशन | ड्राइव फेल हो तो दोनों लॉस्ट |
| मेमोरी कार्ड्स पर छोड़े फोटो | कार्ड्स छोटा हैं, खोना आसान और लॉन्ग-टर्म स्टोरेज के लिए डिज़ाइन नहीं |
वर्शनिंग वाले बैकअप मेथड्स चुनें, जो पीरियड ऑफ टाइम के लिए फाइल्स के ओल्डर वर्शन्स रखते हैं। फिर अगर फाइल डिलीटेड या डैमेज्ड हो, आप अर्लीयर, हेल्दी वर्शन रिस्टोर कर सकते हैं।
एक प्रैक्टिकल बैकअप सिस्टम
- वर्किंग कॉपी: आपकी फोटो आपके कंप्यूटर या मेन ड्राइव पर।
- लोकल बैकअप: सेपरेट एक्सटर्नल ड्राइव या नेटवर्क स्टोरेज पर ऑटोमैटिक बैकअप, आइडियली हर डे।
- ऑफसाइट बैकअप: वर्शनिंग के साथ क्लाउड बैकअप सर्विस, या अन्य लोकेशन पर कीप्ड सेकंड एक्सटर्नल ड्राइव और रेगुलरली स्वैप्ड।
- फील्ड बैकअप: ट्रैवलिंग या इवेंट्स पर, कार्ड्स को लैपटॉप या पोर्टेबल ड्राइव पर कॉपी करें और कार्ड्स अनटच्ड कीप करें जब तक आप होम न हों, जैसा फोटोग्राफ्स इंपोर्टिंग में।
- रिस्टोर्स टेस्ट करें: हर फ्यू मंथ्स, हर बैकअप से फ्यू फाइल्स रीस्टोर करें सुनिश्चित करने के लिए कि वे करेक्टली ओपन करें।
Tip:जितना पॉसिबल ऑटोमेट करें। बैकअप्स जो उन्हें करने को याद रखने पर निर्भर करते हैं वे हैं जो बिजी वीक्स के दौरान स्किप्ड हो जाते हैं।
स्टोरेज ड्राइव और उनकी लाइफस्पैन
हार्ड ड्राइव्स, SSDs और मेमोरी कार्ड्स सभी इवेंटुअली फेल होते हैं, और ओल्डर ड्राइव्स ज़्यादा अक्सर फेल होते हैं। हर कुछ इयर्स महत्वपूर्ण ड्राइव्स रिप्लेस या चेक करें, वार्निंग साइन्स जैसे स्ट्रेंज नॉइज़ेस, स्लो कॉपिंग या एरर्स पर आई रखें, और कभी ओल्ड ड्राइव को अपनी ओनली कॉपी के रूप में ट्रस्ट न करें। लॉन्ग-टर्म स्टोरेज आर्काइविंग और लॉन्ग-टर्म प्रिजर्वेशन में कवर किया गया है।
फोटो से ज़्यादा बचाना
- एडिटिंग कैटलॉग बैक अप करें और उसकी सेटिंग्स; इसे खोने का मतलब एडिट, रेटिंग और कलेक्शन खोना हो सकता है।
- XMP साइडकार फाइल्स बैक अप करें RAW फाइल के साथ।
- प्रीसेट्स, टेम्प्लेट्स और बिजनेस रिकॉर्ड्स बैक अप करें जैसे कॉन्ट्रैक्ट और इनवॉइस।
- क्लाइंट डेटा बचाएँ: एन्क्रिप्शन और मज़बूत पासवर्ड इस्तेमाल करें। देखें: प्राइवेसी और सहमति।
वीडियो बनाने वालों के लिए
वीडियो फाइल्स ह्यूज हैं और अक्सर इररिप्लेसेबल, इसलिए फॉर्मैटिंग से पहले हर कार्ड की दो वेरिफाइड कॉपीज बनाएं, और डिफरेंट प्लेसेस में कॉपीज रखें, जैसा वीडियो फुटेज ऑफलोडिंग और बैकिंग अप में।
Tip:कार्ड को फॉर्मेट कभी मत करें जब तक उसका फुटेज बैकअप न हो।
आम गलतियां
- एक एक्सटर्नल ड्राइव सिर्फ बैकअप के रूप में: वह फेल हो सकता है या कंप्यूटर के साथ लॉस्ट हो सकता है।
- सभी कॉपीज़ एक इमारत में: फायर या थेफ्ट सब कुछ ले जा सकता है।
- RAID या सिंक को बैकअप ट्रीट करना: डिलीशन और करप्शन स्प्रेड होते हैं।
- रिस्टोर्स कभी टेस्ट न करना: बैकअप जो रिस्टोर नहीं हो सकता बैकअप नहीं है।
प्रोफेशनल अपना काम कैसे बचाते हैं
प्रोफेशनल फोटोग्राफर क्लाइंट फोटो को इररिप्लेसेबल ट्रीट करते हैं। कई एक साथ दो कार्ड्स पर शूट करते हैं, कार्ड्स को अनटच्ड रखते हैं जब तक फाइल्स दो प्लेसेस में एक्सिस्ट न करें, वर्शन हिस्ट्री के साथ ऑटोमैटिक लोकल बैकअप्स और क्लाउड बैकअप्स रन करते हैं, और एक्स्ट्रा डिसकनेक्टेड कॉपी रखते हैं। वे रिस्टोर्स टेस्ट करते हैं, शेड्यूल पर एजिंग ड्राइव्स रिप्लेस करते हैं और अपने कॉन्ट्रैक्ट्स और बिजनेस प्लानिंग में बैकअप शामिल करते हैं। क्लाइंट की वेडिंग फोटो लूज़ करना करियर एंड कर सकता है; अच्छा बैकअप उसे प्रिवेंट करता है।
प्रैक्टिकल उदाहरण
फेल्ड लैपटॉप ड्राइव
- स्थिति
- आपका लैपटॉप ड्राइव बड़ा शूट के वीक बाद फेल होता है।
- क्या करें
- आप अपनी डेली एक्सटर्नल ड्राइव बैकअप से फोटो रिस्टोर करते हैं।
- यह क्यों काम करता है
- 3-2-1 सिस्टम में सेपरेट डिवाइस पर कॉपीज़ थीं।
- नतीजा
- हर फोटो रिस्टोर्ड, सिर्फ एक दिन का लॉस्ट समय के साथ।
बर्गलरी
- स्थिति
- आपका लैपटॉप और एक्सटर्नल ड्राइव आपके घर स्टूडियो से स्टोलन हैं।
- क्या करें
- आप अपने बादल बैकअप से नए कंप्यूटर पर फोटो लाइब्रेरी रिस्टोर करते हैं।
- यह क्यों काम करता है
- ऑफसाइट कॉपी इमारत में नहीं थी।
- नतीजा
- आपका पूरा आर्काइव और करंट क्लाइंट वर्क सुरक्षित हैं।
मुख्य बातें
- बैकअप एक अलग, वापस लाने लायक कॉपी है; रिडंडेंसी का मतलब है एक से ज़्यादा कॉपी।
- 3-2-1: तीन कॉपी, दो तरह की स्टोरेज, एक ऑफसाइट।
- RAID, सिंक फोल्डर और दूसरे पार्टिशन अपने आप में बैकअप नहीं हैं।
- वर्ज़न वाले, ऑटोमैटिक बैकअप इस्तेमाल करें और एक कॉपी ऐसी रखें जिस तक रैंसमवेयर न पहुँच सके।
- नियमित रूप से रिस्टोर टेस्ट करें और पुरानी ड्राइव बदलें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
3-2-1 बैकअप रूल क्या है?
क्या RAID बैकअप है?
क्या बादल स्टोरेज बैकअप है?
मुझे अपनी फोटो कितनी बार बैकअप करनी चाहिए?
निष्कर्ष
बैकअप्स डिजास्टर्स को इनकन्वीनिएंसेस में बदलते हैं। 3-2-1 रूल फॉलो करें, RAID या सिंक को बैकअप ट्रीट करने से बचें, ऑटोमैटिक और वर्जन्ड बैकअप्स इस्तेमाल करें, एक कॉपी रैनसमवेयर की रीच से बाहर रखें और रिस्टोर्स टेस्ट करें। अगला, आप सीखेंगे कि RAW फाइल्स एफिशिएंट, एक जैसा ऑर्डर में कैसे डेवलप करें।
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