डॉक्यूमेंटेशन फोटोग्राफ उतनी ही उपयोगी है जितनी इन्फॉर्मेशन जो इसके साथ आती है। किसने ली, कब, किस इक्विपमेंट से, किस मैग्निफिकेशन पर, किस लाइट के अंडर, और कैसे प्रोसेस्ड: इसके बिना, इमेजेस चेक, कंपेयर या ट्रस्ट नहीं की जा सकतीं। कोर्स का यह फाइनल लेसन समझाता है कि कौन सी टेक्निकल इन्फॉर्मेशन रिकॉर्ड करें, मेटाडेटा और लॉग्स में कैसे स्टोर करें, प्रोसेसिंग ऑनेस्टली कैसे रिपोर्ट करें, और कुछ फील्ड्स इमेजेस के लिए स्ट्रिक्ट चेन ऑफ कस्टडी क्यों रिक्वायर करती हैं।
टेक्निकल मेटाडेटा क्या है?
टेक्निकल मेटाडेटा वह इंफॉर्मेशन है जो बताता है कि इमेज कैसे बनाई और प्रोसेस की गई। कुछ कैमरा द्वारा EXIF डेटा के रूप में ऑटोमैटिकली रिकॉर्ड किया जाता है; बाकी फोटोग्राफर द्वारा जोड़ा जाना चाहिए। मेटाडेटा टाइप (EXIF, IPTC और XMP) फोल्डर, नेमिंग सिस्टम और मेटाडेटा में पेश किए गए थे। डॉक्यूमेंटेशन वर्क में, यह इंफॉर्मेशन रिकॉर्ड का हिस्सा है, ऑप्शनल एक्स्ट्रा नहीं।
क्या रिकॉर्ड करना है
| कैटेगरी | उदाहरण | ऑटोमैटिकली रिकॉर्डेड? |
|---|---|---|
| आइडेंटिफिकेशन | इमेज ID, सब्जेक्ट या स्पेसिमन नंबर, प्रोजेक्ट, लोकेशन | No |
| डेट, समय और फोटोग्राफर | कैप्चर डेट और समय, नाम | डेट और समय हां (अगर कैमरा क्लॉक करेक्ट हो); नाम टेम्पलेट से |
| कैमरा और लेंस | मॉडल, सीरियल नंबर, फोकल अवधि | ज्यादातर हां |
| एक्सपोज़र | अपर्चर, शटर स्पीड, ISO | हां |
| मैग्निफिकेशन और स्केल | मैग्निफिकेशन, यूज्ड स्केल, कैलिब्रेशन | No |
| लाइटिंग | किस्म, पोजीशन्स, पोलराइज़ेशन, यूज्ड कलर टारगेट | No |
| स्टैकिंग या कंबाइनिंग | फ्रेम्स की नंबर, स्टेप साइज, सॉफ्टवेयर | No |
| प्रोसेसिंग | सॉफ्टवेयर और वर्जन, अप्लाई एडजस्टमेंट्स | पार्शली, साइडकार फाइल्स में |
Tip:हर सेशन से पहले कैमरा क्लॉक चेक करें। गलत डेट और टाइम डॉक्यूमेंटेशन रिकॉर्ड में सबसे सामान्य एरर में से एक हैं।
जानकारी स्टोर करना
- एम्बेडेड मेटाडेटा: हर फाइल में आइडेंटिफिकेशन, रचनाकार और प्रोजेक्ट फील्ड्स जोड़ने के लिए टेम्प्लेट्स इस्तेमाल करें।
- साइडकार फाइल्स: एडिटिंग सॉफ्टवेयर प्रोसेसिंग स्टेप्स RAW फाइल्स के बगल स्टोर करता है; उन्हें साथ रखें, जैसे फोल्डर, नेमिंग सिस्टम और मेटाडेटा में।
- सेशन लॉग्स: आसान स्प्रेडशीट या फॉर्म जो हर सेशन के सेटअप डिटेल्स रिकॉर्ड करे।
- सेटअप फोटो: कैमरा, लाइटिंग और सब्जेक्ट अरेंजमेंट की इमेजेस, जैसे रिप्रोड्यूसिबल फोटोग्राफिक कंडीशन में।
- कन्सिसटेंट फाइल नेमिंग: IDs जो इमेजेज़ को लॉग्स और स्पेसिमेंस से लिंक करें।
प्रोसेसिंग ईमानदारी से रिपोर्ट करना
जब इमेज पब्लिश हों या एविडेंस के रूप में इस्तेमाल हों।
- स्टेट करें कि कौन से एडजस्टमेंट्स अप्लाई हुए और कि वे पूरी इमेज पर अप्लाई हुए, साइंटिफिक और टेक्निकल डॉक्यूमेंटेशन के इंटीग्रिटी रूल्स फॉलो करते हुए।
- कंबाइनिंग मेथड्स रिपोर्ट करें, जैसे फोकस स्टैकिंग से फोकस स्टैकिंग या एक्सपोज़र ब्लेंडिंग।
- सॉफ्टवेयर और वर्जन्स नाम दें जब रिलेवेंट हो।
- ओरिजिनल फाइल्स रखें रिक्वेस्ट पर अवेलेबल।
चेन ऑफ कस्टडी
फोरेंसिक, लीगल और कुछ रेगुलेटरी वर्क में, इमेज एविडेंस के रूप में इस्तेमाल हो सकती हैं। चेन ऑफ कस्टडी मतलब डॉक्यूमेंट करना कि इमेज और फाइल को किसने हैंडल किया, कब और कैसे, कैप्चर से प्रेजेंटेशन तक, ताकि उनकी इंटीग्रिटी प्रदर्शित की जा सके। प्रैक्टिस में शामिल हैं:
- अनटच्ड ओरिजिनल फाइल्स प्रिजर्व करना सिक्योर स्टोरेज में।
- कोई नहीं हर ट्रांसफर, कॉपी और एक्सेस रिकॉर्ड करना।
- चेक्सम्स इस्तेमाल करना दिखाने के लिए कि फाइल्स चेंज नहीं हुईं, जैसे आर्काइविंग और लॉन्ग-टर्म प्रिजर्वेशन में।
- सिर्फ कॉपीज़ पर वर्किंग और सारी प्रोसेसिंग डॉक्यूमेंट करते हुए।
Warning:जरूरतें देश, इंस्टिट्यूशन और केस के अनुसार भिन्न होती हैं। हमेशा उस ऑर्गनाइजेशन की विशिष्ट प्रोसीजर फॉलो करें जिसके लिए आप काम करते हैं।
डेटा मैनेजमेंट और रिटेंशन
टेक्निकल और साइंटिफिक इमेज अक्सर अपने रिकॉर्ड के साथ वर्षों तक रखनी पड़ती हैं। बैकअप, रिडंडेंसी और डेटा प्रोटेक्शन और आर्काइविंग और लॉन्ग-टर्म प्रिजर्वेशन से बैकअप और आर्काइविंग प्रैक्टिस को अपने ऑर्गनाइजेशन के डेटा मैनेजमेंट और कॉन्फिडेंशियलिटी रूल्स के साथ जोड़ें।
आम गलतियां
- केवल ऑटोमैटिक EXIF पर रिलाय करना: मैग्निफिकेशन, लाइटिंग और स्केल मिसिंग हैं।
- गलत कैमरा क्लॉक: डेट्स और टाइम्स अनरिलाएबल हैं।
- अनडॉक्यूमेंटेड प्रोसेसिंग: इमेजेस वेरिफाई नहीं हो सकतीं।
- ओरिजिनल्स ओवरराइट करना: इंटीग्रिटी दिखाई नहीं जा सकती।
प्रोफेशनल कैसे रिकॉर्ड और रिपोर्ट करते हैं
साइंटिफिक, म्यूजियम, क्लिनिकल और फोरेंसिक फोटोग्राफर मेटाडेटा टेम्पलेट, सेशन लॉग, कंसिस्टेंट ID और सिक्योर स्टोरेज इस्तेमाल करते हैं। वे प्रोसेसिंग स्पष्ट रूप से रिपोर्ट करते हैं और ओरिजिनल को अनटच्ड रखते हैं। यह अनुशासन उनकी इमेज को रिसर्च, पब्लिकेशन, कंजर्वेशन और कोर्ट के लिए भरोसेमंद बनाता है। आपने मैक्रो, क्लोज-अप, साइंटिफिक और टेक्निकल फोटोग्राफी का कोर्स पूरा कर लिया है। आगे, आप क्रिएटिव फोटोग्राफी का अन्वेषण करेंगे, क्रिएटिव फोटोग्राफी और इंटेंशनल एक्सपेरिमेंटेशन से शुरू करते हुए।
प्रैक्टिकल उदाहरण
म्यूजियम डॉक्यूमेंटेशन प्रोजेक्ट
- स्थिति
- म्यूजियम को 500 ऑब्जेक्ट्स फोटोग्राफ करने की जरूरत है ताकि फ्यूचर रिसर्चर्स इमेजेस पर रिलाय कर सकें।
- क्या करें
- आप कैटलॉग मैचिंग IDs, मेटाडेटा टेम्प्लेट, सेटअप और लाइटिंग का सेशन लॉग, कलर टारगेट्स और अनटच्ड ओरिजिनल्स के साथ प्रोसेस्ड कॉपीज़ इस्तेमाल करते हैं।
- यह क्यों काम करता है
- कंप्लीट रिकॉर्ड्स हर इमेज को ट्रेसेबल और वेरिफायेबल बनाते हैं।
- नतीजा
- ट्रस्टवर्थी इमेज कलेक्शन जो दशकों तक इस्तेमाल किया जा सकता है।
रिसर्च पेपर के लिए इमेजेस
- स्थिति
- जर्नल पूछता है कि आपके फोकस-स्टैक्ड इमेजेस कैसे बने।
- क्या करें
- आप फ्रेम्स की संख्या, स्टेप साइज, सॉफ्टवेयर, होल-इमेज एडजस्टमेंट्स और ओरिजिनल फाइल्स प्रोवाइड करते हैं।
- यह क्यों काम करता है
- क्लियर रिपोर्टिंग इंटीग्रिटी डेमॉन्स्ट्रेट करती है।
- नतीजा
- इमेजेस बिना कंसर्न्स के एक्सेप्ट हो जाती हैं।
मुख्य बातें
- टेक्निकल मेटाडेटा रिकॉर्ड करता है कि इमेज कैसे बनीं और प्रोसेस हुईं।
- पहचान, तारीख और फोटोग्राफर, उपकरण, एक्सपोज़र, मैग्निफिकेशन, लाइटिंग, मिलाना (कंबाइनिंग) और प्रोसेसिंग रिकॉर्ड करें।
- जानकारी एम्बेडेड मेटाडेटा, साइडकार, सेशन लॉग, सेटअप फोटो और एक जैसे फाइल नामों में सेव करें।
- प्रोसेसिंग के बारे में ईमानदारी से बताएँ और ओरिजिनल उपलब्ध रखें।
- सबूत (एविडेंस) के काम में सुरक्षित ओरिजिनल, रिकॉर्ड और चेकसम के साथ चेन ऑफ कस्टडी ज़रूरी है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
फोटोग्राफी में टेक्निकल मेटाडेटा क्या है?
क्या कैमरा वह सब रिकॉर्ड करता है जो मुझे चाहिए?
फोटोग्राफ के लिए चेन ऑफ कस्टडी क्या है?
इमेज प्रोसेसिंग कैसे रिपोर्ट करूं?
निष्कर्ष
टेक्निकल मेटाडेटा और ऑनेस्ट रिपोर्टिंग डॉक्यूमेंटेशन फोटो को ट्रस्टवर्दी बनाते हैं। सब कुछ रिकॉर्ड करें जो कैमरा नहीं करता, कंसिस्टेंटली स्टोर करें, प्रोसेसिंग साफ तौर पर रिपोर्ट करें, ओरिजिनल्स बचाएँ और जहां रिक्वायर्ड हो चेन-ऑफ-कस्टडी प्रोसीजर्स फॉलो करें। अब आपने मैक्रो, क्लोज-अप, साइंटिफिक और टेक्निकल फोटोग्राफी कोर्स कंप्लीट कर लिया है।
पढ़ लिया? मैक्रो, क्लोज़-अप और टेक्निकल फोटोग्राफी में अपनी प्रगति दर्ज करें।