समय पर पेड होना किसी भी बिजनेस के लिए एसेंशियल है। क्लियर इनवॉइसेस, सेंसिबल पेमेंट टर्म्स और रिमाइंडर्स के लिए एक जैसा प्रोसेस कैश फ्लोइंग रखते हैं और अक्वार्ड कन्वर्सेशन्स अवॉइड करते हैं। कई फोटोग्राफर्स पैसा लूज करते हैं क्योंकि क्लाइंट्स पे करने से रिफ्यूज करते हैं नहीं, बल्कि क्योंकि इनवॉइसेस अनक्लियर हैं, टर्म्स वेग हैं या फॉलो-अप भूल जाता है। यह लेसन समझाता है कि प्रोफेशनली कैसे इनवॉइस करें, पेमेंट्स स्ट्रक्चर करें, लेट पेमेंट्स कैल्मली कैसे हैंडल करें और नीडेड रिकॉर्ड्स कैसे रखें।
इनवॉइस क्या है
इनवॉइस फॉर्मल रिक्वेस्ट फॉर पेमेंट है जो लिस्ट करता है क्या सप्लाईड था, ड्यू अमाउंट और कैसे और कब पे करना है। वह अक्सर लीगल और टैक्स डॉक्यूमेंट भी होता है। पेमेंट टर्म्स कोट और कॉन्ट्रैक्ट में एग्रीड मैच करनी चाहिए, जैसा प्रोपोज़ल्स और कोटेशन्स और कॉन्ट्रैक्ट्स और क्लाइंट कम्युनिकेशन में।
Remember:इनवॉइस रिक्वायरमेंट्स और टैक्स रूल्स, जैसे क्या आपको टैक्स रजिस्ट्रेशन नंबर शो करना चाहिए या सेल्स टैक्स ऐड करना, कंट्री से वरी करते हैं। लोकल रूल्स चेक करें या अकाउंटेंट पूछें।
इनवॉइस पर क्या शामिल करना है
| आइटम | नोट्स |
|---|---|
| आपके बिज़नेस डिटेल्स | नाम, एड्रेस, कॉन्टैक्ट, और टैक्स या रजिस्ट्रेशन नंबर अगर रिक्वायर्ड |
| क्लाइंट डिटेल्स | नाम, कंपनी, एड्रेस |
| इनवॉइस नंबर और डेट | यूनिक, सीक्वेंशियल नंबर रिकॉर्ड्स मदद करते हैं |
| वर्क का डिस्क्रिप्शन | प्रोजेक्ट, डेट, डिलीवरेबल्स |
| यूसेज लाइसेंस | एग्रीड लाइसेंस का शॉर्ट रेफरेंस, जैसे लाइसेंसिंग और यूसेज राइट्स में |
| आइटमाइज़्ड अमाउंट्स | क्रिएटिव फी, लाइसेंसिंग, एक्सपेंसेस, पहले से पेड डिपॉज़िट्स |
| टैक्सेस | जहां रिक्वायर्ड |
| टोटल ड्यू और ड्यू डेट | क्लियर और प्रॉमिनेंट |
| पेमेंट मेथड्स और डिटेल्स | बैंक ट्रांसफर, कार्ड या अन्य एक्सेप्टेड मेथड्स |
पेमेंट स्ट्रक्चर
| स्ट्रक्चर | यह कैसे वर्क करता है | कॉमन इन |
|---|---|---|
| एडवांस में फुल पेमेंट | शूट या डिलीवरी से पहले पेड | छोटा पोर्ट्रेट सेशन्स |
| डिपॉज़िट प्लस बैलेंस | किताब करने डिपॉज़िट, डिलीवरी से पहले या पर बैलेंस | वेडिंग्स, इवेंट्स |
| स्टेज्ड पेमेंट्स | माइलस्टोन्स पर पेमेंट्स | बड़ा प्रोजेक्ट्स |
| टर्म्स के साथ डिलीवरी के बाद इनवॉइस | एग्रीड पीरियड के अंदर पेमेंट, जैसे 14 या 30 डेज़ | कॉर्पोरेट और कमर्शियल क्लाइंट्स |
Tip:कई कंज्यूमर फोटोग्राफर्स फाइनल इमेजेस डिलीवरिंग से पहले फुल पेमेंट पूछते हैं। कमर्शियल क्लाइंट्स अक्सर जॉब के बाद पेमेंट टर्म्स वाले इनवॉइसेस एक्सपेक्ट करते हैं।
लेट पेमेंट संभालना
- प्रॉम्प्टली इनवॉइसेस सेंड करें एग्रीड माइलस्टोन के बाद।
- एक फ्रेंडली रिमाइंडर सेंड करें ड्यू डेट से शॉर्टली पहले या उस पर।
- पॉलाइटली फॉलो अप करें ड्यू डेट के बाद, इनवॉइस अटैच्ड के साथ।
- फर्मली लेकिन प्रोफेशनली एस्केलेट करें अगर पेमेंट ओवरड्यू रहता है, कॉन्ट्रैक्ट के लेट पेमेंट टर्म्स रेफर करते हुए।
- फॉर्मल रिकवरी ऑप्शन्स कन्सिडर करें सीरियस केसेस के लिए आपके देश में अवेलेबल।
लाइसेंसेस अक्सर फुल पेमेंट पर ग्रांटेड होते हैं। आपका कॉन्ट्रैक्ट स्टेट कर सकता है कि यूसेज राइट्स सिर्फ तभी शुरू होते हैं जब इनवॉइस फुल पेड हो।
रिकॉर्ड और कैश फ्लो
- अकाउंटिंग या इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर इस्तेमाल करें इनवॉइसेस, पेमेंट्स और एक्सपेंसेस ट्रैक करने के लिए।
- सभी इनवॉइसेस और रिसीट्स की कॉपीज़ रखें लोकल लॉ द्वारा रिक्वायर्ड पीरियड के लिए।
- टैक्सेस के लिए पैसे सेट असाइ़ करें हर पेमेंट से।
- स्लो महीनों के लिए प्लान करें: एक कैश रिजर्व बिल्ड करें, जैसे सस्टेनेबल फोटोग्राफी बिज़नेस बनाना में।
आम गलतियां
- लेट इनवॉइसिंग: पेमेंट्स डिलेड।
- वेग इनवॉइसेस: क्लाइंट्स के फाइनैंस टीम्स क्वेरी या डिले करते हैं।
- छोटे क्लाइंट्स के लिए पेमेंट से पहले सब कुछ डिलीवर करना: कलेक्ट करना हार्डर।
- नो फॉलो-अप सिस्टम: फॉरगॉटन अनपेड इनवॉइसेस।
प्रोफेशनल कैसे पेड होते हैं
प्रोफेशनल फोटोग्राफर्स इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर यूज़ करते हैं, क्लियर, आइटमाइज़्ड इनवॉइसेस प्रॉम्प्टली सेंड करते हैं, बुकिंग्स के लिए डिपॉज़िट्स टेक करते हैं, लाइसेंसेस को फुल पेमेंट से लिंक करते हैं और कंसिस्टेंट शेड्यूल पर फॉलो अप करते हैं। वे केयरफुल रिकॉर्ड्स कीप करते हैं, टैक्सेस के लिए मनी साइड सेट करते हैं और कैश रिज़र्व्स बिल्ड करते हैं। ये हैबिट्स उनके बिजनेस हेल्दी रखते हैं।
प्रैक्टिकल उदाहरण
डिलेड कॉर्पोरेट पेमेंट
- स्थिति
- कंपनी ने 40 दिनों बाद 30-डे इनवॉइस पे नहीं किया।
- क्या करें
- आप इनवॉइस अटैच्ड के साथ पॉलाइट रिमाइंडर भेजते हैं, फिर हफ्ते बाद उनके अकाउंट्स डिपार्टमेंट को डायरेक्टली कांटेक्ट करते हैं।
- यह क्यों काम करता है
- फाइनेंस टीम्स को अक्सर क्लियर इनवॉइस और सही कांटेक्ट चाहिए।
- नतीजा
- पेमेंट कुछ दिनों में आता है।
वेडिंग पेमेंट प्लान
- स्थिति
- कपल साल आगे किताब करता है।
- क्या करें
- आप बुकिंग पर डिपॉजिट लेते हैं, तीन महीने पहले इंटरिम पेमेंट और वेडिंग से दो हफ्ते पहले बैलेंस, कॉन्ट्रैक्ट में स्टेटेड।
- यह क्यों काम करता है
- स्टेज्ड शेड्यूल कपल के लिए कॉस्ट्स स्प्रेड करता है और आपकी इनकम सिक्योर करता है।
- नतीजा
- सभी पेमेंट्स समय पर आते हैं।
मुख्य बातें
- इनवॉइस में आपकी जानकारी, क्लाइंट, नंबर, तारीख, काम, लाइसेंस, अलग-अलग रकम, टैक्स, कुल, देय तारीख और पेमेंट के तरीके होते हैं।
- इनवॉइस और टैक्स के नियम हर देश में अलग हैं; स्थानीय नियम जाँचें।
- आम ढाँचे: पूरा अग्रिम भुगतान, डिपॉज़िट और बाकी रकम, चरणों में भुगतान, या शर्तों के साथ इनवॉइस।
- इनवॉइस जल्दी भेजें और एक तय शेड्यूल पर फॉलो अप करें; लाइसेंस को पूरे भुगतान से जोड़ें।
- रिकॉर्ड रखें, टैक्स अलग रखें और नकद रिज़र्व बनाएँ।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
फोटोग्राफी इनवॉइस में क्या शामिल होना चाहिए?
लेट पेमेंट कैसे डील करूं?
क्या मुझे पेड होने से पहले फोटो डिलीवर करनी चाहिए?
क्या मुझे अपने इनवॉइस पर टैक्स चार्ज करना चाहिए?
निष्कर्ष
क्लियर इनवॉइसेस, एग्रीड पेमेंट शेड्यूल्स, प्रॉम्प्ट सेंडिंग, एक जैसा फॉलो-अप और गुड रिकॉर्ड्स बिजनेस को पेड और हेल्दी रखते हैं। अगला, आप मार्केटिंग और रेफरल्स के बारे में सीखेंगे।
पढ़ लिया? प्रोफेशनल फोटोग्राफी, बिज़नेस और क्लाइंट में अपनी प्रगति दर्ज करें।