शूट खुद अक्सर फोटोग्राफी जॉब का छोटा हिस्सा होता है। प्लानिंग, ट्रैवल, सेटअप, कलिंग, एडिटिंग, रिटचिंग, डिलीवरी और कम्युनिकेशन कैमरा के पीछे समय से फार लंबा ले सकते हैं। इन स्टेजेस को अंडरएस्टिमेट करना मेन रीजन्स में से एक है कि फोटोग्राफर्स जॉब्स पर पैसा लूज करते हैं जो वेल पेड लगती थीं। यह लेसन समझाता है कि जॉब का असली समय और कॉस्ट्स कैसे एस्टिमेट करें, अनएक्सपेक्टेड के लिए सेंसिबल मार्जिन कैसे ऐड करें, और वर्क की वैल्यू कैसे फैक्टर करें।
एस्टिमेट क्या है
एस्टिमेट आपका कैलकुलेशन है कि जॉब क्या लेगा और कॉस्ट करेगा, प्राइस सेट करने के लिए यूज़्ड। यह फोटोग्राफी सर्विसेस प्राइसिंग से डूइंग बिजनेस की कॉस्ट और प्राइसिंग मॉडल्स पर बिल्ड करता है, एक स्पेसिफिक जॉब पर अप्लाईड। क्लाइंट आमतौर पर रिजल्ट को कोट या प्रोपोज़ल के रूप में देखता है, प्रोपोज़ल्स और कोटेशन्स में कवर।
समय ब्रेकडाउन करना
| स्टेज | शामिल है |
|---|---|
| प्री-प्रोडक्शन | कॉल्स, मीटिंग्स, रिसर्च, लोकेशन स्काउटिंग, शॉट लिस्ट्स, परमिट्स |
| प्रिपरेशन | चार्जिंग, पैकिंग, इक्विपमेंट चेक्स, प्रॉप्स और स्टाइलिंग |
| ट्रैवल | लोकेशन से और तक, पार्किंग, लोडिंग |
| सेटअप और शूटिंग | लाइटिंग सेटअप, शूटिंग, ब्रेकडाउन |
| कलिंग और सेलेक्शन | इमेजेस चुनना, जैसे कलिंग और सबसे मजबूत इमेज चुनना में |
| एडिटिंग और रीटचिंग | बेसिक एडिट्स और डिटेल्ड रीटचिंग, जैसे एडवांस्ड रिटचिंग में |
| प्रूफिंग और रिवीज़न्स | क्लाइंट सेलेक्शन्स और एग्रीड चेंजेस |
| डिलीवरी और एडमिन | एक्सपोर्टिंग, अपलोडिंग, इनवॉइसिंग, ईमेल्स, आर्काइविंग |
Tip:कई जॉब्स पर अपना एक्चुअल टाइम ट्रैक करें। कई फोटोग्राफर्स सप्राइज़्ड होते हैं फाइंड करने पर कि एडिटिंग और एडमिन शूट जितना, या उससे लंबे लेते हैं।
जॉब एक्सपेंस और हिडन कीमत
| कैटेगरी | उदाहरण |
|---|---|
| लोग | असिस्टेंट्स, सेकंड शूटर्स, स्टाइलिस्ट्स, मेकअप आर्टिस्ट्स, मॉडल्स, रीटचर्स |
| लोकेशन्स और परमिट्स | स्टूडियो हायर, लोकेशन फीस, परमिट्स, पार्किंग |
| इक्विपमेंट | रेंटल्स, एक्स्ट्रा लाइटिंग, स्पेशलिस्ट लेंसेस, रेंटेड गियर के लिए इंश्योरेंस |
| प्रोडक्शन | प्रॉप्स, बैकग्राउंड्स, सेट्स, कैटरिंग |
| ट्रैवल | फ्यूल, ट्रांसपोर्ट, अकॉमोडेशन, मील्स |
| डिलीवरी | प्रिंट्स, एल्बम्स, ड्राइव्स, शिपिंग |
हिडन कॉस्ट्स अक्सर एक्स्ट्रा ट्रैवल, रिशेड्यूलिंग, कार्ड या ड्राइव पर्चेसेस, और डिलीवरी के बाद रिक्वेस्टेड एडिशनल एडिटिंग शामिल करते हैं। एडवांस में एग्री करें कि चेंजेस कैसे चार्ज्ड होंगे, जैसा क्लाइंट एक्सपेक्टेशन्स और रिविज़न्स में।
वैल्यू और यूसेज
टाइम और कॉस्ट्स मिनिमम सेट करते हैं। वैल्यू जहां उपयुक्त हो वहां प्राइस बढ़ाती है:
- यूसेज: कितना वाइडली, कहां और कितने समय इमेजेज़ यूज होंगी, जैसे लाइसेंसिंग और यूसेज राइट्स में।
- क्लाइंट के लिए इम्पॉर्टेंस: एक प्रोडक्ट लॉन्च या एनुअल रिपोर्ट इंटरनल अपडेट से ज़्यादा वैल्यू कैरी करती है।
- स्पेशलिस्ट स्किल: कॉम्प्लेक्स लाइटिंग, टेक्निकल वर्क या रेयर एक्सपर्टाइज़।
- अर्जेंसी: बहुत शॉर्ट टर्नअराउंड टाइम्स अन्य वर्क को डिस्क्रप्ट करते हैं।
एस्टिमेट बनाना
- ब्रीफ क्लैरिफाई करें: डिलीवरेबल्स, इमेजेज़ की नंबर, यूसेज, डेट्स और लोकेशन।
- हर स्टेज के लिए आवर्स एस्टिमेट करें।
- समय को क्रिएटिव फी में कन्वर्ट करें अपने डेली या आवर्ली CODB यूज करके।
- सभी जॉब एक्सपेंसेस लिस्ट करें, उन्हें मैनेज करने के लिए कोई मार्क-अप इनक्लूडिंग।
- लइसेंसिंग ऐड करें एग्रीड यूसेज के लिए।
- कंटिंजेंसी ऐड करें: एक मार्जिन, अक्सर लगभग 10–15%, कॉम्प्लेक्स जॉब्स पर ओवररन्स के लिए।
- मार्केट और क्लाइंट के बजट के अगेंस्ट चेक करें और नीडेड हो तो स्कोप एडजस्ट करें।
आम गलतियां
- सिर्फ शूटिंग समय कीमत तय करना: एडिटिंग और एडमिन अनपेड।
- एक्सपेंसेस भूल जाना: कॉस्ट्स आपके प्रॉफिट से आती हैं।
- कॉम्प्लेक्स जॉब्स पर कोई कंटिंजेंसी नहीं: ओवररन्स लॉसेस बन जाते हैं।
- पास्ट जॉब्स से न सीखना: वही एरर्स रिपीट होते हैं।
प्रोफेशनल कैसे एस्टिमेट करते हैं
प्रोफेशनल फोटोग्राफर्स एस्टिमेट टेम्पलेट्स यूज़ करते हैं, हर जॉब पर टाइम ट्रैक करते हैं, ऑल एक्सपेंसेस लिस्ट करते हैं, क्रिएटिव फीस, लाइसेंसिंग और एक्सपेंसेस सेपरेट करते हैं, और सेंसिबल कंटिंजेंसी ऐड करते हैं। हर जॉब के बाद, वे एस्टिमेटेड और एक्चुअल टाइम और कॉस्ट्स कंपेयर करते हैं, फ्यूचर एस्टिमेट्स रिफाइनिंग। जब बजट्स टाइट हों, वे स्कोप एडजस्ट करते हैं कॉस्ट के नीचे वर्किंग के बजाय।
प्रैक्टिकल उदाहरण
पैसे खोने वाला प्रोडक्ट शूट
- स्थिति
- आपने एक शूट डे के लिए कोट किया लेकिन 60 इमेजेस एडिटिंग में दो दिन और बिताए।
- क्या करें
- नेक्स्ट कोट के लिए, आप प्रति इमेज एडिटिंग समय एस्टिमेट करते हैं और क्रिएटिव फी में शामिल करते हैं।
- यह क्यों काम करता है
- एडिटिंग समय जॉब का बड़ा अनपेड हिस्सा था।
- नतीजा
- फ्यूचर प्रोडक्ट जॉब्स सही प्राइस्ड हैं।
टाइट क्लाइंट बजट
- स्थिति
- क्लाइंट का बजट आपके एस्टिमेट का सिर्फ आधा कवर करता है।
- क्या करें
- आप छोटा स्कोप ऑफर करते हैं: कम इमेजेस और लिमिटेड यूसेज, बजट के अंदर कीमत पर।
- यह क्यों काम करता है
- स्कोप एडजस्ट करना जॉब को प्रोफिटेबल रखता है बजाय कीमत से नीचे डिस्काउंटिंग के।
- नतीजा
- फेयर एग्रीमेंट जिसे दोनों साइड्स एक्सेप्ट करते हैं।
मुख्य बातें
- हर चरण का अनुमान लगाएँ: प्री-प्रोडक्शन, तैयारी, यात्रा, शूटिंग, कलिंग, एडिटिंग, बदलाव, डिलीवरी और एडमिन।
- काम के सभी खर्चों की सूची बनाएँ और छिपी लागतों पर नज़र रखें।
- लाइसेंसिंग और वैल्यू वाले कारक जोड़ें, जैसे इस्तेमाल, महत्व, स्किल और जल्दी।
- जटिल कामों के लिए आकस्मिक खर्च (कंटिंजेंसी) का मार्जिन शामिल करें।
- असली समय ट्रैक करें और सुधार के लिए अनुमानों से तुलना करें; लागत से कम कीमत लेने की बजाय काम का दायरा बदलें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
फोटोग्राफी जॉब कैसे एस्टिमेट करूं?
एडिटिंग में कितना समय लगता है?
एस्टिमेट में कंटिंजेंसी क्या है?
अगर क्लाइंट का बजट बहुत कम हो तो क्या?
निष्कर्ष
सटीक एस्टिमेट्स जॉब के हर स्टेज, सभी एक्सपेंसेस, यूसेज की वैल्यू और सेंसिबल कंटिंजेंसी अकाउंट करते हैं, और असली नतीजे ट्रैक करने से इम्प्रूव होते हैं। अगला, आप सीखेंगे कि प्रोपोजल्स और कोटेशन्स कैसे प्रेजेंट करें।
पढ़ लिया? प्रोफेशनल फोटोग्राफी, बिज़नेस और क्लाइंट में अपनी प्रगति दर्ज करें।