बिजी फोटोग्राफर शूट्स, एडिटिंग, क्लाइंट कॉल्स, ट्रैवल और एडमिन जगल करता है। सिस्टम के बिना, डबल बुकिंग्स, रश्ड प्रिपेरेशन और लेट डिलीवरीज़ फॉलो करती हैं। गुड शेड्यूलिंग और असाइनमेंट मैनेजमेंट वर्क ऑर्गनाइज्ड और क्लाइंट्स कॉन्फिडेंट रखते हैं: हर जॉब को नीडेड समय है, हर कोई प्लान जानता है, और बैकअप ऑप्शन्स एक्सिस्ट करते हैं जब चीजें चेंज हों। यह लेसन समझाता है कि वर्क कैसे शेड्यूल करें और बुकिंग से डिलीवरी तक असाइनमेंट्स कैसे मैनेज करें।
असाइनमेंट मैनेजमेंट क्या कवर करता है
असाइनमेंट मैनेजमेंट जॉब के हर स्टेज प्लानिंग और कोऑर्डिनेटिंग मतलब है: बुकिंग, प्रेपेरेशन, शूट डे, पोस्ट-प्रोडक्शन और डिलीवरी। वह कॉन्ट्रैक्ट्स और क्लाइंट कम्युनिकेशन में एग्रीड स्कोप को प्रैक्टिकल प्लान में टर्न करता है, और प्रीप्रोडक्शन और लॉजिस्टिक्स में प्रोजेक्ट प्लानिंग से कनेक्ट करता है।
शेड्यूलिंग बेसिक
- सभी बुकिंग्स, एडिटिंग समय और पर्सनल कमिटमेंट्स के लिए एक सेंट्रल कैलेंडर इस्तेमाल करें सभी बुकिंग्स, एडिटिंग समय और पर्सनल कमिटमेंट्स के लिए।
- पोर्ट्रेट या हेडशॉट सेशन्स के लिए एक ऑनलाइन बुकिंग सिस्टम कन्सिडर करें पोर्ट्रेट या हेडशॉट सेशन्स के लिए, सिर्फ अवेलेबल टाइम्स शोइंग।
- बफर्स ऐड करें सेटअप, ओवररन्स और ट्रैवल के लिए शूट्स से पहले और बाद।
- एडिटिंग समय ब्लॉक करें हर शूट के बाद, कीमत, समय और वैल्यू एस्टिमेट करना से एस्टिमेट्स बेस्ड।
- समय ज़ोन्स के लिए प्लान करें इंटरनेशनल क्लाइंट्स के साथ वर्किंग करते समय।
- रेस्ट के बिना बैक-टू-बैक इंटेंसिव शूट्स से बचें; टायर्ड फोटोग्राफर्स गलतियाँ करते हैं।
Tip:शूटिंग टाइम जितना सीरियसली एडिटिंग टाइम शेड्यूल करें। डिलीवरी डिलेज़ सबसे कॉमन क्लाइंट कंप्लेंट्स में से एक हैं।
प्लानिंग डॉक्यूमेंट
| डॉक्यूमेंट | पर्पस | इसके लिए यूज |
|---|---|---|
| शॉट लिस्ट | हर इमेज या सीन रिक्वायर्ड, प्रायोरिटीज़ के साथ | वेडिंग्स, प्रोडक्ट्स, कमर्शियल जॉब्स |
| कॉल शीट | डेट, लोकेशन, टाइम्स, कॉन्टैक्ट्स, क्रू, शेड्यूल और लॉजिस्टिक्स | टीम्स या सेट पर क्लाइंट्स वाले शूट्स |
| डे-ऑफ टाइमलाइन | मिनट-बाय-मिनट या आवर्ली प्लान | वेडिंग्स और इवेंट्स, जैसे इवेंट और वेडिंग फोटोग्राफी में |
| इक्विपमेंट चेकलिस्ट | पैक और चेक करने हर आइटम | सभी शूट्स |
| लोकेशन नोट्स | एक्सेस, पार्किंग, लाइट दिशा, पावर, परमिट्स | लोकेशन शूट्स |
बुकिंग से डिलीवरी तक
- बुकिंग कन्फर्म करें: साइन्ड कॉन्ट्रैक्ट और डिपॉज़िट।
- प्लान: शॉट लिस्ट, टाइमलाइन, लोकेशन विज़िट या रिसर्च, परमिशन्स।
- प्रेपेयर: कॉल शीट सेंट, इक्विपमेंट चेक्ड और पैक्ड, बैटरीज़ चार्ज्ड, बैकअप्स के बाद कार्ड्स फॉर्मेटेड।
- शूट डे: अर्ली अराइव करें, प्लान फॉलो करें, कैल्मली अडैप्ट करें।
- इमीडिएटली बैक अप करें शूट के बाद, जैसे फोटो इम्पोर्ट करना में।
- पोस्ट-प्रोडक्शन: कल, एडिट और क्वालिटी-चेक करें, जैसे इमेज मैनिपुलेशन डिफेक्ट और क्वालिटी कंट्रोल में।
- ऑन समय डिलीवर करें और फॉलो अप करें।
बैकअप प्लान
- वेदर: अल्टरनेटिव डेट्स या इनडोर लोकेशन्स, एडवांस में एग्रीड, जैसे मौसम, लोकेशन और एनवायरनमेंटल रिस्क में।
- इक्विपमेंट फेल्योर: बैकअप बॉडीज़, लेंसेस, फ्लैशेस और कार्ड्स।
- इलनेस या इमर्जेंसी: फोटोग्राफर्स का एक ट्रस्टेड नेटवर्क जो कवर कर सकते हैं, अगर आपका कॉन्ट्रैक्ट अलाउ करता है।
- ट्रैवल डिलेज़: ज़रूरी शूट्स के लिए एक्स्ट्रा समय छोड़ें।
रिस्क प्लानिंग कवर की गई। देखें: रिस्क असेसमेंट और कंटिंजेंसी प्लानिंग।
आम गलतियां
- मल्टीपल कैलेंडर्स: डबल बुकिंग्स।
- एडिटिंग के लिए कोई समय नहीं: लेट डिलीवरीज़।
- नो शॉट लिस्ट: मिस्ड ज़रूरी इमेजेज़।
- नो बैकअप प्लान: एक सिंगल समस्या जॉब रुइन करता है।
प्रोफेशनल असाइनमेंट कैसे मैनेज करते हैं
प्रोफेशनल फोटोग्राफर्स एक कैलेंडर कीप करते हैं, एडिटिंग टाइम ब्लॉक करते हैं, शॉट लिस्ट्स, कॉल शीट्स और चेकलिस्ट्स यूज़ करते हैं, लोकेशन्स विजिट या रिसर्च करते हैं, तुरंत बैक अप करते हैं और वेदर, इक्विपमेंट और इलनेस के लिए प्लान करते हैं। कई रिमाइंडर्स और वर्कफ्लोज़ ऑटोमेट करने के लिए क्लाइंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर यूज़ करते हैं। उनकी ऑर्गनाइज़ेशन वह है जो क्लाइंट्स रिलायबिलिटी के रूप में एक्सपीरियंस करते हैं।
प्रैक्टिकल उदाहरण
डबल-बुक्ड सैटरडे
- स्थिति
- आपने एक ही दिन दो इवेंट्स किताब किए क्योंकि वे अलग कैलेंडर्स में थे।
- क्या करें
- आप हर बुकिंग के लिए एक सेंट्रल कैलेंडर पर मूव करते हैं, और ट्रस्टेड कोलीग क्लाइंट की एग्रीमेंट के साथ सेकंड इवेंट कवर करता है।
- यह क्यों काम करता है
- सिंगल कैलेंडर कॉन्फ्लिक्ट्स प्रिवेंट करता है; नेटवर्क इमरजेंसीज़ हैंडल करता है।
- नतीजा
- दोनों क्लाइंट्स सर्व होते हैं, और कोई डबल बुकिंग्स फिर नहीं होती।
टीम के साथ प्रोडक्ट शूट
- स्थिति
- स्टाइलिस्ट, असिस्टेंट और क्लाइंट प्रोडक्ट शूट अटेंड करते हैं।
- क्या करें
- आप दो दिन पहले टाइम्स, एड्रेस, पार्किंग, कांटेक्ट्स और शॉट लिस्ट के साथ कॉल शीट भेजते हैं।
- यह क्यों काम करता है
- सभी प्लान और प्रायोरिटीज़ जानते हैं।
- नतीजा
- स्मूथ, एफिशिएंट डे जिसमें हर रिक्वायर्ड इमेज कैप्चर हुई।
मुख्य बातें
- असाइनमेंट मैनेजमेंट बुकिंग, तैयारी, शूट के दिन, पोस्ट-प्रोडक्शन और डिलीवरी की योजना बनाता है।
- एक कैलेंडर इस्तेमाल करें, बीच में समय (बफर) रखें और हर शूट के बाद एडिटिंग का समय ब्लॉक करें।
- शॉट लिस्ट, कॉल शीट, टाइमलाइन, उपकरण चेकलिस्ट और लोकेशन नोट्स इस्तेमाल करें।
- तुरंत बैकअप लें और समय पर डिलीवर करें।
- मौसम, उपकरण, बीमारी और यात्रा के लिए बैकअप प्लान तैयार रखें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
फोटोग्राफर अपना शेड्यूल कैसे मैनेज करते हैं?
कॉल शीट क्या है?
शॉट लिस्ट क्या है?
फोटोग्राफर के पास कौन से बैकअप प्लान होने चाहिए?
निष्कर्ष
गुड शेड्यूलिंग और असाइनमेंट मैनेजमेंट एग्रीमेंट्स को स्मूथ जॉब्स में बदलते हैं: एक कैलेंडर, बफर्स और एडिटिंग समय, क्लियर प्लानिंग डॉक्यूमेंट्स, इमीडिएट बैकअप्स, ऑन-समय डिलीवरी और सॉलिड बैकअप प्लान्स। अगला, आप सीखेंगे कि क्लाइंट एक्सपेक्टेशन्स और रिविजन्स कैसे मैनेज करें।
पढ़ लिया? प्रोफेशनल फोटोग्राफी, बिज़नेस और क्लाइंट में अपनी प्रगति दर्ज करें।