क्लियर, प्रोफेशनल कोट क्लाइंट्स को हाँ कहने में मदद करता है। यह दिखाता है कि आप उनकी नीड्स समझें करते हैं, एक्जैक्टली समझाता है कि क्या रिसीव करेंगे और कीमत, टाइमिंग और राइट्स के बारे में अनसर्टेंटी रिमूव करता है। वेग कोट लेटर मिसअंडरस्टैंडिंग्स और डिस्प्यूट्स इनवाइट करता है। यह लेसन एस्टिमेट्स, कोट्स और प्रोपोजल्स के बीच फर्क, हर में क्या शामिल होना चाहिए, ऑप्शन्स कैसे प्रेजेंट करें और प्रेशर के बिना फॉलो अप कैसे करें समझाता है।
एस्टिमेट, कोट और प्रपोज़ल
| डॉक्यूमेंट | यह क्या है | टिपिकल यूज |
|---|---|---|
| एस्टिमेट | एप्रोक्सिमेट कीमत जो बदल सकता है | अर्ली डिस्कशन्स, अनसर्टेन स्कोप |
| कोट (कोटेशन) | डिफाइंड स्कोप के लिए फिक्स्ड कीमत, सेट पीरियड के लिए वैलिड | एग्रीड डिटेल्स वाले क्लियर जॉब्स |
| प्रपोज़ल | फुलर डॉक्यूमेंट जो अप्रोच, ऑप्शन्स, टाइमलाइन और कीमत समझाए | बड़ा कमर्शियल या क्रिएटिव प्रोजेक्ट्स |
इंटरनल एस्टिमेटिंग कीमत, समय और वैल्यू एस्टिमेट करना में कवर की गई थी। इस लेसन के डॉक्यूमेंट्स वो हैं जो क्लाइंट देखता है।
क्या शामिल करना है
| पार्ट | कंटेंट |
|---|---|
| क्लाइंट और प्रोजेक्ट डिटेल्स | नेम्स, डेट्स, लोकेशन्स, प्रोजेक्ट नाम |
| ब्रीफ की अंडरस्टैंडिंग | गोल्स का शॉर्ट समरी, दिखाते कि आपने सुना |
| स्कोप और डिलीवरेबल्स | क्या शामिल है: आवर्स, एडिटेड इमेजेस की नंबर, फॉर्मेट्स, रीटचिंग लेवल, प्रिंट्स या एल्बम्स |
| यूसेज और लाइसेंसिंग | इमेजेस कहां, कैसे और कितने लॉन्ग यूज हो सकती हैं, जैसे लाइसेंसिंग और यूसेज राइट्स में |
| कीमत ब्रेकडाउन | क्रिएटिव फी, लाइसेंसिंग, एक्सपेंसेस और कोई टैक्सेस |
| टाइमलाइन | शूट डेट्स, प्रूफिंग और डिलीवरी डेट्स |
| पेमेंट टर्म्स | डिपॉज़िट, ड्यू डेट्स और एक्सेप्टेड मेथड्स, जैसे इनवॉइसिंग और पेमेंट प्रोसेस में |
| एक्सक्लूज़न्स | क्या शामिल नहीं, जैसे एक्स्ट्रा रीटचिंग या रश डिलीवरी |
| वैलिडिटी | कीमत कितने लॉन्ग वैलिड है, उदाहरण 30 डेज़ |
| नेक्स्ट स्टेप्स | एक्सेप्ट और किताब कैसे |
Tip:क्लियरली स्टेटिंग कि क्या शामिल नहीं है ज्यादातर डिस्प्यूट्स शुरू होने से पहले प्रिवेंट करता है।
ऑप्शन ऑफर करना
कई फोटोग्राफर दो या तीन ऑप्शन्स प्रेजेंट करते हैं, जिन्हें अक्सर टियरड पैकेजेस कहा जाता है:
| ऑप्शन | उदाहरण स्कोप |
|---|---|
| एसेंशियल | हाफ डे, 15 एडिटेड इमेजेस, 1 साल के लिए वेबसाइट यूज |
| स्टैंडर्ड | फुल डे, 30 एडिटेड इमेजेस, 2 ईयर्स के लिए वेबसाइट और सोशल यूज |
| कंप्लीट | फुल डे प्लस वीडियो क्लिप्स, 50 एडिटेड इमेजेस, ब्रॉड यूसेज, प्रायोरिटी डिलीवरी |
ऑप्शन्स क्लाइंट्स को बजट और नीड्स पर बेस्ड चुनने देते हैं, और अक्सर उन्हें मिडल चॉइस लीड करते हैं। ऑप्शन्स क्लियर और फ्यू रखें; बहुत ज़्यादा चॉइसेस कन्फ्यूज़ कर सकते हैं।
डिपॉज़िट और बुकिंग
कई फोटोग्राफर्स डेट रिजर्व करने के लिए डिपॉज़िट या बुकिंग फी पूछते हैं, खासकर वेडिंग्स और इवेंट्स के लिए, टर्म्स एक्सप्लेनिंग कि क्लाइंट कैंसल्स तो क्या होता है। डिपॉज़िट अमाउंट्स और रिफंड रूल्स कॉन्ट्रैक्ट में एग्रीड होनी चाहिए, जैसा कॉन्ट्रैक्ट्स और क्लाइंट कम्युनिकेशन में, और लोकल कंज्यूमर लॉज फॉलो करनी चाहिए।
प्रेजेंटेशन और फॉलो-अप
- एक क्लीन, ब्रांडेड लेआउट इस्तेमाल करें अपने लोगो और कॉन्टैक्ट डिटेल्स के साथ, जैसे पर्सनल ब्रांड और प्रोफेशनल आइडेंटिटी में।
- प्रपोजल्स के लिए कुछ रिलेवेंट सैंपल इमेजेज़ इनक्लूड करें प्रपोजल्स के लिए।
- प्रॉम्प्टली सेंड करें जब क्लाइंट की इंटरेस्ट हाई हो।
- पॉलाइटली फॉलो अप करें कुछ दिनों के बाद अगर आपने बैक नहीं सुना।
- स्कोप एडजस्ट करने के लिए तैयार रहें सिर्फ कीमत कट करने के बजाय।
आम गलतियां
- वेग स्कोप: क्या प्रॉमिस किया गया था उस पर डिसएग्रीमेंट्स।
- नो यूसेज टर्म्स: क्लाइंट्स अनलिमिटेड राइट्स अज़्यूम करते हैं।
- नो वैलिडिटी डेट: महीनों बाद पुराने प्राइसेस रिक्वेस्टेड।
- बहुत ज़्यादा ऑप्शन्स: उलझा हुआ क्लाइंट्स और स्लोअर फैसले।
प्रोफेशनल कोट कैसे लिखते हैं
प्रोफेशनल फोटोग्राफर्स टेम्पलेट्स यूज़ करते हैं, क्लाइंट के गोल्स समराइज़ करते हैं, स्कोप, डिलीवेरेबल्स और यूसेज प्रिसिसली डिफाइन करते हैं, प्राइसेस ब्रेक डाउन करते हैं, एक्सक्लूज़न्स लिस्ट करते हैं, वैलिडिटी और पेमेंट टर्म्स सेट करते हैं और पोलिटली फॉलो अप करते हैं। उनके क्लियर डॉक्यूमेंट्स शूट शुरू होने से पहले ट्रस्ट बिल्ड करते हैं और कॉन्ट्रैक्ट्स एग्री करने आसान बनाते हैं।
प्रैक्टिकल उदाहरण
कॉर्पोरेट हेडशॉट कोट
- स्थिति
- कंपनी 20 स्टाफ के लिए हेडशॉट्स मांगती है।
- क्या करें
- आप डेट, ऑन-साइट सेटअप, प्रति व्यक्ति 1 रिटच्ड इमेज, 3 साल के लिए वेबसाइट और LinkedIn यूज, कीमत ब्रेकडाउन, 30-डे वैलिडिटी और डिपॉजिट टर्म्स के साथ कोट भेजते हैं।
- यह क्यों काम करता है
- क्लियर स्कोप, यूसेज और टर्म्स अप्रूवल आसान बनाते हैं।
- नतीजा
- क्लाइंट जल्दी एक्सेप्ट करता है कोई सवाल के बिना।
ऑप्शन्स के बीच चुनता क्लाइंट
- स्थिति
- रेस्टोरेंट अनश्योर है कि कितनी फोटोग्राफी चाहिए।
- क्या करें
- आप क्लियर फर्क के साथ एसेंशियल, स्टैंडर्ड और कंप्लीट ऑप्शन्स ऑफर करते हैं।
- यह क्यों काम करता है
- ऑप्शन्स क्लाइंट को नीड्स को बजट से मैच करने में मदद करते हैं।
- नतीजा
- क्लाइंट स्टैंडर्ड चुनता है और बाद में नए मेनू के लिए अपग्रेड करता है।
मुख्य बातें
- एस्टिमेट अनुमानित होते हैं; कोट एक तय दायरे के लिए फिक्स्ड होते हैं; प्रपोज़ल तरीका और विकल्प समझाते हैं।
- ब्रीफ का सारांश, दायरा, डिलीवरेबल, इस्तेमाल, कीमत का ब्रेकडाउन, टाइमलाइन, पेमेंट शर्तें, जो शामिल नहीं है, वैधता और अगले कदम शामिल करें।
- दो या तीन साफ विकल्प क्लाइंट को चुनने में मदद करते हैं।
- डिपॉज़िट और कैंसलेशन की शर्तें कॉन्ट्रैक्ट में तय करें, स्थानीय कानून के अनुसार।
- जल्दी भेजें, विनम्रता से फॉलो अप करें और सिर्फ कीमत घटाने की बजाय दायरा बदलें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
एस्टिमेट और कोट में क्या फर्क है?
फोटोग्राफी कोट में क्या शामिल होना चाहिए?
क्या मुझे पैकेज या ऑप्शन ऑफर करने चाहिए?
क्या फोटोग्राफर को डिपॉज़िट लेने चाहिए?
निष्कर्ष
क्लियर कोट्स और प्रोपोजल्स ट्रस्ट विन करते हैं और डिस्प्यूट्स प्रिवेंट करते हैं: ब्रीफ समराइज करें, स्कोप और यूसेज डिफाइन करें, प्राइसेस ब्रेक डाउन करें, कुछ ऑप्शन्स ऑफर करें, टर्म्स और वैलिडिटी स्टेट करें, और पॉलाइटली फॉलो अप करें। अगला, आप कॉन्ट्रैक्ट्स और क्लाइंट कम्युनिकेशन के बारे में सीखेंगे।
पढ़ लिया? प्रोफेशनल फोटोग्राफी, बिज़नेस और क्लाइंट में अपनी प्रगति दर्ज करें।